关于做好2012年期末催缴学费和

及时报账的通知

各学院、处（室、馆、所、中心）、后勤公司：

为做好2012年经费结算工作，确保财务数据完整、真实，顺利完成本年度结账工作，根据相关文件精神，决定于近期内开展催缴学费及期末报账工作，现就相关事项通知如下：

一、催缴学费

根据财务处统计的欠费数据，截止10月底，全校欠费学生（含缴部分学费、未缴学费）达1930人，各单位应及时催缴，督促欠费学生按时缴清有关学费。

1、各二级学院欠费学生名单可通过OA系统查询。点击“数字化校园综合平台”，点选“学生缴费情况统计报表”即可详细查询相关信息。

2、参加中外合作办学项目，省外联合办学，各类继续教育的，其学费由所在二级学院及招办有关人员负责及时催缴，并落实专人到计财处核对学生名单及学费标准。

3、由校企合作处负责督促海南欧鼎商业艺术学校、珠江源学校完成学费上缴工作。

二、期末报账

1、期末临近，各部门应及时清理本年度财务报账事宜，根据学校相关财务规定，报销票据有效期为6个月，逾期不得报销。

2、12月25日为财务处本年度最后对外报账日；12月25日后将停止对外办理借款及报账业务，进入年终结账阶段。各单位应于12月25日前及时清理本年度财务收支未结事项，办理财务收款的入账及各项业务支付。

3、12月25日前，在财务处领用内部收据的部门（校办、图书馆、教学就业处、二级学院等）须完成收入上缴和票据核销手续；文印室须将各部门文印费用汇总报送至财务处；后勤公司须完成与财务处对账。

4、有个人借款和部门备用金的，须统一于12月25日完成报账或上缴余款，基本做到个人借款和备用金余额为0。借款未归还或未及时上缴备用金的，下学年将不予借款。

                                   二〇一二年十一月十三日