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校庆专栏

海南职业技术学院关于做好20周年校庆筹备工作的通知

审核:党委宣传部   编辑: 资源信息中心   来源:校务办公室   发布时间:2020-04-10   点击率:


各部门、各单位:
2020年,海南职业技术学院将迎来建校20周年的庆典。在我校对标“双高”抓建设,谋划“十四五”建设国内一流、国际知名高职院校的关键时期,办好20周年校庆对于学校进一步展示办学成就、彰显社会贡献,进一步凝聚各界力量,进一步扩大社会影响、提升学校声誉具有十分重要的意义。为做好20周年校庆的各项筹备工作,经学校研究,现就有关事宜通知如下:
一、机构设置
(一)20周年校庆工作领导小组
组  长:王安兴、王承庆
副组长:黄银珍、周炳才
成  员:李琳娜、符兴干、吴肖淮、林方贺
(二)20周年校庆筹备办公室(简称校庆办)
主  任:黄银珍
副主任:符兴干、吴肖淮
成  员:各职能部门负责人、各教学单位校庆工作分管领导
工作职责:负责策划和拟定校庆活动方案,对校庆筹备活动进行组织、协调、检查、督促、指导。
(三)20周年校庆工作组
1. 庆典组。负责学校重要嘉宾联络邀请、庆典会务、接待服务等工作的统筹协调。
组  长:吴肖淮
主要责任单位:校务办公室、党委办公室、旅游学院、继续教育学院。
2. 校友组。负责联系校友及各地方校友会,策划并组织相关活动等。 
    组  长:符兴干
主要责任单位:学生处(团委)、人资处、各教学单位党组织。
3. 宣传组。负责校庆对内对外宣传,策划组织校庆氛围营造、展览、出版系列宣传图书及音像产品等。 
组  长:刘炜
主要责任单位:党委宣传部、校务办公室、资源信息中心、艺术学院、团委。
4. 学术组。负责策划、组织、协调校庆期间学校和各教学单位的系列学术活动,营造学术氛围,展示学术成果等。 
组  长:沈振国
主要责任单位:教务处、产学研合作处、各教学单位
5. 文体组。负责策划、组织、协调校庆系列文体活动及庆典展演、主题教育活动,展示师生风采。
组  长:许昌斌
主要责任单位:学生处(团委)、艺术学院、工会、各教学单位党组织。
6. 财务组。负责校庆工作的财务经费管理及校友、社会各界各类捐赠受理工作。 
组  长:余红
主要责任单位:财务审计处、经济管理学院
7. 后勤组。负责校园环境整治、后勤保障、治安保卫、医疗服务、餐饮保障等方面工作。
组  长:高艳
主要责任单位:后勤保卫处(后勤公司)、工业与信息学院、热带农业技术学院。
8. 根据工作进度及实际工作需要,各工作组将适时增加或调整单位及人员。
(四)各教学单位20周年校庆工作组
各教学单位党政主要负责人担任本单位校庆工作组组长,并明确分管院领导和专门联系人。
主要职责:除完成学校交办的校庆筹备工作外,具体负责本单位相关校庆活动的组织和实施,包括有关学术活动策划与组织、专业类校庆活动组织、校友接待等方面工作。
(五)各职能部门安排一名负责人为校庆活动分管领导,按照学校校庆办统一部署,组织实施有关工作。
     二、工作进程安排
校庆工作分四个阶段进行,即:启动阶段、建设阶段、实施阶段、总结阶段。 
(一)启动阶段(2020年4月)
主要工作:本阶段主要进行校庆活动的各方面准备工作,主要包括:完成各层次、各类20周年校庆工作组织机构组建工作;在通过收集资料、考察、座谈、访谈等方式进行广泛调研,听取学校师生、校友以及有关专业人员意见和建议的基础上,完成学校20周年校庆工作清单并报学校校庆领导小组审批;发布有关信息,召开动员会议,正式启动校庆筹备工作。 
(二)建设阶段(2020年5月—2020年8月)
主要工作:本阶段主要落实各项校庆活动具体工作方案,完成校庆活动具体项目建设。
(三)实施阶段(2020年9月—12月)
主要工作:10月底以前对各筹备工作小组所承担的任务进行检查验收或交付实施;9月开始加强校庆期间的宣传,通过举办一系列丰富多彩的活动,形成持续性的校庆气氛,直至12月校庆庆典日前后达到庆祝活动的最高潮。
(四)总结阶段(2021年1月)
主要工作:本阶段主要完成各项校庆活动收尾工作,并对校庆活动进行全面总结。
三、工作要求
(一)统一思想,提高认识
举办20周年校庆活动,既是回顾历史、展示成就的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要平台。全校各部门(单位)要统一思想,提高认识,高度重视,积极营造喜迎校庆的良好氛围。通过校庆总结经验、展示成就,将校庆打造成“师生的节日、校友的舞台”,凝聚人心、鼓舞士气,提振 “精气神”,促进学校可持续发展。 
(二)明确思路,开拓创新
此次校庆正值职业教育改革的关键时期,各部门(单位)要理清工作思路,各项活动开展要注重开拓创新,积极探索具有职教特色、专业特点的校庆活动形式,抓住重点,打造亮点,展示看点。
(三)团结协作,扎实工作
各部门(单位)要做到机构健全、人员到位,明确责任、分工协作、密切配合,要做到按照学校校庆办的统一部署,协调一致,按计划和要求完成各项工作任务。
各工作组要按照校庆工作领导小组的要求,认真履行职责,切实做好组织、协调、检查、督促、指导工作。 
各部门(单位)在校庆工作进行中要注重信息采集、档案建设,做好每个阶段工作及各项活动的记载、存档、归档。 
   (四)广泛发动,统筹兼顾
20周年校庆是全校师生员工生活中的一件大事。各部门(单位)要大力宣传,广泛动员师生员工和校友、社会各界参与校庆、支持校庆。同时,在工作中要注意处理好校庆活动与学校全局工作的关系、校庆活动与学校日常工作的关系、校庆活动专门工作机构及人员与师生员工的关系、校庆活动专门工作机构与各部门单位的关系,使校庆活动能够在和谐与可持续发展的环境中有序开展,实现开展20周年校庆的总体目标。 
特此通知 
 
海南职业技术学院
2020年4月9日
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