本学年，我校按照《海南省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（琼教高〔2018〕272号）及《海南职业技术学院信息公开实施细则》（以下简称《细则》）要求，对信息公开工作进行了逐项检查。现形成报告如下（所列数据的统计期限自2017年9月1日至2018年8月31日）：
一、工作概述
2017-2018学年，我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署、教育部全面推进教育公开的总体安排，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，深入推进信息公开工作。
（一）加强领导，健全组织
开展信息公开工作是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。我校高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，成立了学校信息公开工作领导小组与信息公开监督小组，负责学校信息公开工作，保障师生员工知情权。
（二）注重重点推进，深化公开内容
我校紧紧围绕教育部信息公开重点工作安排，以切实推进重点领域信息公开为工作主线，强化监督，各重点领域公开工作取得了明显成效：财务与资产信息公开得到继续深化，招生、科研、人事、学籍管理、学生就业信息公开得到大力加强，价格和教育收费、实验室与仪器设备等信息公开得到扎实推进，公开的广度和深度有显著提升。
（三）丰富信息公开形式，拓宽信息公开渠道
一是学校将门户网站及二级网站作为对外信息公开的主窗口，继续优化校园门户主页网站的版面和功能，更加突出教育教学和服务等师生最为关注的信息，使之成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台；二是继续用好每学期的教职工大会、校长有约、校长办公会、学生工作会议等平台；通过学校OA办公系统、微信平台、校园广播、宣传栏、出版制度汇编、年鉴等及时、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划等情况，保障学校信息公开的常态化。
二、信息公开情况
（一）主动公开情况
1.公开内容
根据《细则》规定，我校通过学校官网、官微、公告栏、OA办公系统等渠道主动公开12类信息，涉及到学校基本信息、改革与决策、教学与科研管理、学生日常管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、继续教育与社会服务等方面的工作。通过制定目录，确保了信息公开有章可循。具体内容包括：
（1）学校基本信息：包括学校基本情况、领导班子成员简介及分工、机构设置、制度规范、整体工作、在校生及成人教育学生等的统计数据等。
（2）改革与决策：包括学院年度工作计划、总结、年鉴、信息公开年度报告等。
（3）教学与科研管理：包括专业情况、师资队伍、学生培养、教学研究与改革、实训基地建设、科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化、教育年度质量报告等情况。
（4）学生日常管理：包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，学籍管理、考试纪律、转专业申请、奖助学金的发放、学费减免、学生奖励办法、勤工助学，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，就业质量年度报告等。
（5）人力资源管理：包括校级中层干部任免、人员招聘信息、校级领导因公出国情况；定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任；教职工的录用、培训、考核、奖惩；工资、津贴、奖金、福利补贴方案；师德建设；离退休工作等。
（6）财务管理：包括财务规章制度、财务报销的程序；收费项目、标准、依据、程序；教育经费收入、支出及使用管理情况；财务审计情况；年度财务预决算等。
（7）资产管理：包括土地与公有房屋的管理与使用情况；经营性资产和无形资产管理情况；校办产业的经营和财务状况等。
（8）物资设备采购管理：包括仪器设备、器材、图书等的采购和管理情况；物资设备采购招投标过程中的有关信息和招投标的结果等。
（9）国际合作与交流：包括合作办学项目；教师、学生交流项目；教师、学生交流进展情况等。
（10）监督工作：包括高校廉政建设制度规范；学院重大违法违纪案件的查处结果；具有一定社会影响的重要事件调查处理情况。
（11）校园安全：包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息、重大安全事故和突发事件的处置或通报；校园治安、周边环境治理情况等。
2.本年度公开信息情况
我校严格按照《细则》要求，在学校网站（向社会公开）、OA系统及校园信息公开专栏（向校内公开）等载体上按要求发布或更新信息。截止2018年8月31日，通过OA系统发布信息公告852条，学校官方网站发布新闻及通知353条，公开各类信息超过3000余条。全校共有各类宣传栏46个，一年来通过各类信息公开、宣传栏公开发布信息200多期。
现有学校官微、校团委官微和校友总会官微及各二级单位的官方微信平台共13个。本学年，学校官微共推送各类信息119条，阅读总量达121736次。
学校重视物资设备采购管理和校园安全工作情况的信息公开，每月20日前，按《物资采购监督审计管理办法》将上月的物资采购成交情况，包括产品名称、采购数量、生产厂家、成交价格等，以表格形式，在校园网上予以公示，接受教职工的民主监督；每月25日按时总结上月校园安全工作情况，2017-2018学年度总结报送校园安全管理工作月简报12期。
同时，还通过各种文件、会议、会议纪要、年鉴、报刊、广播、电视等发布信息；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；定期对规章制度等规范性文件进行清理和汇编，方便师生员工和社会公众查阅；印发学生手册，并全部发放到新生和相关人员手中；师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议，可以通过意见箱或投诉箱向学校信息公开监督小组反映。
2017-2018学年度，我校主动公开信息全文电子化率达到100%。涉及国家秘密的信息0条，涉及国家秘密外其他免于公开的信息0条。
3.对招生和财务信息的公开情况
（1）招生信息的公开情况
我校分别通过学校官网、学校招生信息网、招生简介及招生宣传广告等载体进行招生信息公开。2018年，我校还重点加强自主选拔录取考生资格、录取要求、录取结果的公示环节工作，同时加强对信息公开工作的考核、评议和责任追究，切实把高校招生信息公开工作落到实处。截至目前，我校未收到任何有关招生录取信息公开的投诉。
今年我校深入实施高校招生阳光工程，进一步扩大信息公开范围和内容，做到了“十公开”。
一是招生政策公开。公布教育部制定的全国普通高校招生相关政策和规定、省高校招生委员会、教育行政部门制定的实施细则或办法;
二是高校招生资格公开;
三是高校招生章程公开。包括学校基本办学情况、学历证书发放情况、招生计划编制原则、专业录取原则及实施办法、录取期间的调整计划使用原则和办法、学费标准等。我校单独考试招生公布报考条件、选拔程序、考核方式与内容及录取原则等；
四是高校招生计划公开。经教育部统一分送的高校招生来源计划、可以不做分省安排的特殊类型招生计划以及预留计划公开；使用原则以及调整计划的使用结果公开；
五是考生资格公开。按照国家、省教育主管部门有关政策，公开我校单独考试招生入选考生的笔试、面试等测试成绩及申请免考学生的名单信息；
六是录取程序公开。确定的投档规则、填报志愿时间和办法、录取各阶段时间安排，各批次未完成计划和考生志愿征集办法等；
七是录取结果公开。考生个人录取信息查询渠道和办法，录取信息包括批次、科类、类型、院校、专业等；分批次、分科类录取人数和录取最低分等；
八是咨询及申诉渠道公开。公开招生咨询及接受考生申诉的办法和联系方式；
九是重大违规事件及处理结果公开；
十是录取新生复查结果公开。新生复查期间的有关举报情况、调查情况和处理情况公开。
（2）财务信息的公开情况
根据有关文件要求，学校认真做好各类学生收费、财务预算决算及校务经费、职工收入分配和福利政策，财务管理制度及物资设备采购和基建工程项目的招投标情况的公开工作。本学年通过OA办公系统主动公开《海南职业技术学院经费使用审批管理规定》、《海南职业技术学院学生缴费管理规定》、《海南职业技术学院收费及票据管理办法》、《海南职业技术学院暂借款及费用报销规定》、《海南职业技术学院出差费用报销管理办法》、2018年部门统筹和部门包干支出汇总表等文件。
学校坚持公布经省物价部门核准的学费、住宿费标准，并按上级政策文件精神完善收费制度，规范各种收费标准及结算方式，增加学生缴费工作的透明度，接受学生、家长及社会的检查与监督。同时，通过公告栏、录取通知书、招生章程等途径，公开公示收费标准。
（二）依申请公开信息情况
2017-2018学年收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多，对涉及到查询学校相关信息的，学校在OA系统上设置了查询流程，及时给予社会公众和师生答复。
我校未因信息公开工作导致投诉。
三、存在的问题和改进措施
2017-2018 学年，我校信息公开工作取得了一些成效，但还存在一些不足和薄弱环节，主要是个别部门信息公开的意识、工作的主动性和自觉性有待进一步增强；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。针对存在的主要问题，我校将从以下几方面积极加以改进：
一是加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。加强各职能部门的信息公开意识，稳步拓展信息主动公开的范围和渠道。
二是与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开、党务公开工作积累的经验和成效，继续加强学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
三是继续深化公开内容，拓展公开渠道。继续深入贯彻《通知》《细则》文件精神，继续坚持把公开透明作为学校管理与服务的基本准则，着力推进与社会公众、师生员工工作、学习、生活密切相关的信息公开。