根据《海南省教育厅转发教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2024〕52号）及《海南职业技术学院信息公开实施细则》（以下简称《细则》）要求，学校对2024年度信息公开工作进行了逐项督查。现形成报告如下：

一、信息公开工作概况

2024年，学校继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，深入学习党的二十届三中全会精神及全国职业教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进信息公开工作的总体安排，在省教育厅的领导下，严格落实学校信息公开工作，充分发挥信息公开工作领导小组作用，促进信息公开与学校各方面工作深度融合，切实推进信息公开工作的制度化、规范化、程序化，不断提升信息公开工作质效。学校将信息公开工作作为学校的日常管理、服务广大师生的重要内容之一，较好地保障了学校广大师生的知情权、参与权和监督权，各项工作取得实效。

（一）建立健全信息公开机制

为开展好信息公开工作，提升全校信息公开工作质量，规范信息公开、信息更新程序和要求，学校不断完善信息公开制度和机制建设，扎实推进信息公开工作落实。一是落实《海南职业技术学院信息公开实施细则》相关要求；二是学校信息公开领导小组对学校信息公开工作进行全面的指导、推进、协调和落实；三是加强学习培训，组织学校单位信息公开业务人员进行专项培训，提高学校信息公开人员的业务能力，也进一步促进和规范了学校信息公开各项工作落实，确保信息公开工作的及时、准确、高效。

（二）服务构建信息公开渠道

学校始终坚持以服务师生为导向，以加强学校民主政治建设和依法治校为目标，不断拓展信息公开渠道，全力构建起由学校官网、官微、官博、抖音、公告栏、OA办公系统、钉钉系统、学校宣传册等传统媒介与新媒体相结合的多层次全方位、线上线下协同的信息公开渠道和平台。此外，学校还在官网主页设立信息公开专栏，并通过教职工代表大会、学代会、教师节座谈会、师生座谈会、校长有约、校长信箱、书记信箱、投诉信箱等，不断完善信息公开渠道，及时关注师生关切的信息内容，积极主动解决问题，各重点领域信息公开工作取得明显成效。

（三）着力提升信息公开质量

为进一步规范全校信息公开平台的信息发布和管理，推进信息公开平台信息发布工作的规范化、制度化，明确审查的程序和责任，确保信息发布的准确性、安全性、时效性，学校修订、完善了《海南职业技术学院信息公开实施办法》，明确了要坚持“先审查后公开、谁发布谁负责”“涉密不上网、上网不涉密”原则。同时，学校党委宣传部对网站发布的信息进行实时督查反馈，加强对发布信息的准确性、合理性、保密性进行审核，不得发布危及国家、社会、学校安全稳定的信息，妥善处理好公开与保密的关系、公开与不公开的关系，切实提高信息公开质量。

二、信息公开落实情况

（一）主动公开信息情况

1.信息公开内容

根据《细则》规定，我校通过学校官网、官微、官博、抖音、公告栏、OA办公系统、钉钉系统、学校宣传册等渠道主动公开12类信息，涉及学校基本概况、改革与决策、教学与科研管理、学生日常管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全等方面的工作。通过制定目录，确保了信息公开有章可循。具体内容包括：

（1）学校基本概况：包括学校简介、现任领导班子成员、机构设置、制度规范、整体工作等。

（2）改革与决策：包括学院年度工作计划、总结、重点工作安排和信息公开年度报告等。

（3）教学与科研管理：包括专业情况、师资队伍、学生培养、教学研究与改革、实训基地建设、科研项目、科研奖励、教育年度质量报告等情况。

（4）学生日常管理：包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询、招生考试投诉电话、办理地址，学籍管理、考试纪律、转专业申请、奖助学金的发放、学费减免、学生奖励办法、勤工助学，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，就业质量年度报告等。

（5）人力资源管理：包括校级中层干部任免、人员招聘信息、校级领导因公出国情况；定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任；教职工的录用、培训、考核、奖惩；师德建设等。

（6）财务管理：包括财务规章制度、财务报销的程序；收费项目、标准、依据、程序；教育经费收入、支出及使用管理情况；财务审计情况；年度财务预决算等。

（7）资产管理：包括土地与公有房屋的管理与使用情况；固定资产执行情况等。

（8）物资设备采购管理：包括物资设备采购招投标过程中的有关信息和招投标的结果等。

（9）基建与维修工程管理：包括重大基本建设与维修工程的方案、招投标、进展情况、工程验收等。

（10）国际合作与交流：包括合作办学项目；教师、学生交流项目；教师、学生交流进展情况等。

（11）监督工作：包括高校廉政建设制度规范；学校重大违法违纪案件的查处结果等。

（12）校园安全：包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息、重大安全事故和突发事件的处置或通报；校园治安、周边环境治理情况等。

2.本年度重点信息公开情况

（1）校内外各平台信息公开情况

学校严格按照《细则》要求，在学校各类网站（向社会公开）、OA系统、钉钉系统及校园信息公开专栏（向校内公开）、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息，截至2024年10月31日，通过OA系统、钉钉系统发布公告通知992条，学校官网发布新闻150条，公告通知等95条，省内媒体报道62篇（次）。同时，通过学校官微、官抖、视频号和教务处官微、校团委官微、心理中心官微、图书馆官微、就业指导中心官微、创新创业中心官微及各二级学院官微等17个新媒体平台发布信息，其中学校官微推文124条，官抖发布23条，视频号发布30条，各二级学院官微、官网共推送各类信息740余条，阅读总量达469465次。

学校还通过广播、宣传栏、设立公告牌等发布信息，按规定对有关工作进行公示；定期对规章制度等规范性文件进行清理和汇编，方便师生员工查阅；修订并印发《学生手册》5900余份，并全部发放到新生和相关工作人员手中；师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议，可以通过意见箱或投诉箱向学校信息公开监督小组反映。

（2）财务信息公开情况

根据有关文件要求，学校认真做好各类学生收费、财务预算决算及校务经费、职工收入分配和福利政策，财务管理制度及物资设备采购和基建工程项目的招投标财务情况的公开工作，并通过OA办公系统、校内宣传栏等方式主动公开《海南职业技术学院经费使用审批管理规定》《海南职业技术学院学生缴费管理规定》《海南职业技术学院收费及票据管理办法》《海南职业技术学院暂借款及费用报销规定》《海南职业技术学院经费使用审批管理规定》《2024年部门统筹、部门包干支出汇总表》等，做到政策解读的准确性和数据公开的及时性，更好地服务学校的日常工作和持续发展。

学校还通过学校官网、公告栏、录取通知书、招生章程等途径公布经省物价部门核准的学生学费、住宿费、教材费、军训服装费、体检费等的收费标准，确保学生和家长的知情权，并按上级政策文件精神完善收费制度，规范各种收费标准及结算方式，增加学生缴费工作的透明度，接受学生、家长及社会的检查与监督。

（3）后勤信息公开情况

学校高度重视物资设备采购管理和校园安全工作情况的信息公开，一是每月20日前，按《物资采购监督审计管理办法》将上月的物资采购成交情况，包括采购的产品名称、采购数量、生产厂家、成交价格等，以表格形式，在校园网上予以公示，接受教职工的民主监督并报监察审计处备案；二是通过《行政楼办公室平面图》和《海南职业技术学院捐赠台账》对学校的资产管理进行公示；三是对学校的基建与维修工程管理予以公示，主要包括重大基本建设与维修工程的方案、招投标、进展情况、工程验收、审计结果、负债情况等；四是按照《突发公共事件应急预案》《防台防汛应急预案》对自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息、重大安全事故和突发事件的处置或通报，以及学校的治安、周边环境的治理等情况进行公示。2024年，通过钉钉供应商库发布信息450余条，OA系统发布信息公告32条，学校官网发布公告通知23条。

 （4）招生就业信息公开情况

一是我校分别通过学校官网、学校招生信息网、招生简介、招生宣传广告及教育部阳光高考网等载体进行招生信息公开，深入实施高校招生阳光工程，进一步扩大信息公开范围和内容，主要对招生章程与计划、招生政策、专业介绍、录取信息及查询方式、报考指南以及考生咨询服务渠道等进行信息公开，旨在为广大考生和家长提供全面、准确的指导和帮助，确保每一位怀揣梦想的学生都能拥有一个公平、公正的竞争平台。

二是积极为学生拓宽就业渠道，面向2024届毕业生共计举办线上线下招聘宣讲会50余场次，大型校园招聘会8次，发布就业公告通知、就业服务和指导政策信息、招聘动态信息共46余条，入校招聘企业555家，提供岗位23282个。同时，发布了国家24365大学生就业服务平台和空中双选会（海南职业技术学院“海南学子 就在海南”线上双选会）等重要就业服务平台链接，各项就业指导活动稳步推进。截至目前，我校未收到任何有关招生录取及招聘就业信息公开的投诉。

2023-2024学年度，我校主动公开信息全文电子化率达到100%。涉及国家秘密的信息0条，涉及国家秘密外其他免于公开的信息0条。

（二）依申请公开情况

本年度收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多，对涉及查询学校相关信息的，学校在OA系统上设置了查询流程，及时给予社会公众和师生答复。对涉及国家、社会、学校安全和个人隐私的信息严格落实保密审查，未发生涉密信息外泄事件。我校未因信息公开工作导致投诉。

三、存在问题及改进措施

本学年，学校把信息公开作为常态化工作，形成了与社会有效沟通交流的畅通渠道，不断完善信息公开工作流程、丰富信息公开载体和形式、完善信息公开平台更新机制，但工作中仍然存在一些不足，有待进一步提高和加强。

下一步，学校将结合实际情况，有针对性地开展以下工作：

一是强化信息公开监督机制。建立科学高效的信息公开工作机制，不断加大对信息公开工作的监督、检查和督促力度，及时改进工作中的疏漏和不足，确保发布信息及时、准确、全面。

二是加强信息公开工作宣传。在全校范围内进一步加强信息公开工作宣传，强化学校各二级单位的信息公开意识，督促各二级单位按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求公开各项信息，不断提升信息公开的广度与深度，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心。

三是坚持以师生服务为导向。坚持师生为本，围绕师生关心、关注的问题，及时利用各类平台和载体发布权威消息和信息，充分了解广大师生和社会需求，主动回应师生关心关切的问题，以更加开放的态度、专业的精神、新颖的形式推进信息公开工作有效落实，全面提升学校美誉度和影响力。

 

海南职业技术学院

2024年11月10日